업무 생산성 도구 3가지 추천

업무 생산성 도구 활용 이미지

안녕하세요! 오늘은 업무 생산성을 높여주는 소프트웨어 3가지에 대해 자세히 이야기해 보겠습니다.

아이폰을 시작으로 스마트폰이 대중화되면서 디지털 라이프가 본격 시작되었습니다.

이에 따라 우리 생활은 편리해졌지만 여기에 한 발자국 더 나아가 효율적으로 정보를 활용하는 기술이 필요합니다.

이번 포스팅에서 디지털 라이프를 더욱 스마트하게 만들어주는 유용한 도구들에 대해 알아보겠습니다.


업무 생산성 도구 하나, 클라우드 스토리지

스마트폰 기술이 점차 발전하면서 사진, 동영상, 문서 등을 언제 어디서나 열어볼 수 있어야 하는 요구사항이 꾸준하게 발생했습니다. 그래서 등장한 서비스가 클라우드 서비스입니다.

우리가 사용하는 파일들을 온라인으로 안전하게 보관하여 언제 어디서나 접근할 수 있는 클라우드 스토리지는 디지털 생활에 필수 제품으로 자리 잡았습니다.

 

예를 들면 저는 스마트폰으로 아이폰을 사용하고 있는데 아이폰으로 촬영한 사진을 PC나 외장하드디스크에 별도로 백업을 하지 않습니다.

아이클라우드를 통해 백업을 하고 있으며 매달 3천 원 정도의 서비스 이용료를 지불하지만 사진, 동영상, 문서 등 미디어에 대한 접근성이 너무 편리하여 만족하며 사용하고 있습니다.

대표적인 서비스로는 Google Drive, Dropbox, OneDrive , 아이클라우드 등이 있습니다.

이런 서비스를 활용하면 문서, 사진, 동영상 등을 손쉽게 저장하고 다른 기기에서도 언제 어디서나 접속할 수 있습니다.



업무 생산성 도구 둘, 화상회의 도구

코로나19가 전 세계를 휩쓸면서 가장 많은 수요가 증가한 게 바로 화상회의 도구입니다.

기존에는 회사와 같은 모든 비즈니스 업무에서 대면 회의를 선호했지만 전 세계를 강타한 전염성 바이러스 덕분에 비대면 미팅 및 업무 환경에 대한 정착이 굉장히 빠른 속도로 우리 일상에 들어왔습니다.



업무 환경이 원격 근무와 화상회의가 일상화되면서 코로나19가 종료된 지금 시점에도 이에 대한 수요는 꾸준하게 발생하고 있습니다.

화상회의 도구를 활용하면 팀원들과 실시간으로 시각적인 정보를 공유하며 실시간으로 소통할 수 있습니다.

대표적인 화상회의 도구는 ZOOM, 마이크로소프트의 Teams, 구글사의 Meets 등이 있습니다. 국내에서는 아마 Zoom의 사용량이 가장 높은 것으로 판단됩니다.

 

업무 생산성 도구 셋, 비밀번호 관리 도구

비밀번호를 어떻게 관리하고 계시나요? 아마도 많은 사람들이 여러 개의 사이트 혹은 서비스에 동일한 아이디와 동일한 비밀번호로 사용하고 있을 겁니다.

비밀번호를 정말 풀기 어려운 난수의 조합으로 만들었다면 해킹의 위험이 상대적으로 적겠지만 해킹 위험에 100퍼센트 안전하다고 볼 순 없습니다.

만약 내 계정이 해킹당한다면 1개의 정보만 뚫렸을 때 내가 가입한 모든 사이트 또는 서비스에 접근하여 나의 개인정보를 빼내갈 수 있기 때문입니다.

그래서 아이디와 비밀번호는 이용하는 사이트(서비스)마다 다르게 설정하는 게 좋습니다.

 

그렇다면 이렇게 다양하게 관리되고 있는 아이디와 비밀번호를 어떻게 하면 효율적으로 관리할 수 있을까요?

바로 비밀번호 관리 도구를 사용하면 됩니다. 대표적인 비밀번호 관리 도구로는  LastPass, 1Password, KeePass 등이 있습니다.

비밀번호 관리 도구를 사용하면 여러 사이트에서 사용하는 비밀번호를 효율적으로 관리할 수 있습니다.

단점은 서비스에 따라 유료인 경우가 있어서 일정 금액을 매달 지불하며 사용해야 합니다.


마치며

오늘은 디지털 라이프를 편리하고 스마트하게 도와주는 소프트웨어 3가지를 살펴봤습니다.

각 소프트웨어 들의 기능과 장점을 파악해 보시고 자신의 업무 스타일에 맞는 것을 선별하여 꼭 사용해 보시길 추천드립니다.

디지털 환경에서는 효율성과 생산성을 극대화하는 것이 중요하다는 걸 잊지 마시기 바랍니다.

감사합니다.

 

 

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